5 astuces pour réussir son Business Plan

Étant d’une grande importance pour la création d’une entreprise, un business plan est un dossier qui se prépare dans le calme. Il est important de réunir les conditions de rédaction nécessaire pour obtenir un exemple de business plan. Les astuces suivantes pourront aider les nouveaux investisseurs qui ont du mal à rédiger un business plan canevas.

Éviter de naviguer dans des objectifs irréalisables

« Comment faire un business plan ? ». Cette question revient sans cesse dans la tête d’un nouvel entrepreneur. Pour cela, il faut commencer par penser à des prévisions que l’on peut réaliser. C’est le meilleur moyen de ne pas tomber dans la déception après l’ouverture de la société. Plus précisément, beaucoup d’entrepreneurs ont tendance à tomber dans les pièges suivants :

• Un chiffre d’affaires disproportionné : contrairement à ce que l’on peut l’imaginer, tous les chiffres dans le plan opérationnel ne généreront pas toujours les chiffres d’affaires que l’on souhaite. Du coup, il est recommandé de ne pas en faire trop lors de l’étude.
• Manque de fonds de roulement : indispensable dans un plan business plan, le BFR (Besoin en fonds de roulement) est souvent négligé. Beaucoup d’entrepreneurs ont tendance à mal chiffrer cette option. Il faut porter une attention particulière sur ce point. À noter qu’il peut même concerner les achats de stocks ainsi que les paiements des clients ou des fournisseurs.

Il est recommandé de respecter les indices suivants pour bien prévoir les dépenses financières dans un business plan :

• Se baser sur l’étude du marché pour étudier le chiffre d’affaires provisionnel
• Réaliser des devis pour vérifier les dépenses sur tous les postes dans l’entreprise

D’un autre côté, il est plus sage d’anticiper les obstacles qui peuvent se produire. Il faut savoir que le pessimisme est un autre moyen de rester réaliste. On peut même s’aventurer à envisager un scénario catastrophe pour mieux se préparer à toutes les situations.

Ici, le but est de pouvoir déterminer les charges pouvant être révisées selon la situation. Toutefois, il faut reconnaitre que les résultats financiers doivent rester positifs même si on pense à de mauvaises situations. Dans certains cas, il est recommandé de refaire l’analyse de la rentabilité du projet.

Ne pas négliger les équilibres financiers tout en faisant attention à son interlocuteur

Un modèle de business plan gratuit doit présenter de bons équilibres financiers pour être convaincant. D’ailleurs, cela est indispensable pour assurer la durée de vie de l’entreprise. Ainsi, les équilibres peuvent se résumer aux critères suivants :

• Les biens durables dont la nature des financements sera la même : cela se présente généralement aux moyens d’apports en capital. Un système d’emprunt peut aussi être mis en place tandis que les financements des stocks se font à l’aide des comptes courants. Cela peut aussi dépendre du délai de paiement des fournisseurs.
• La somme que la banque peut emprunter : d’une manière générale, la banque demande au moins un apport de 20 % de la part des porteurs de projets pour valider un emprunt. Cela servira aussi à montrer que ces derniers sont prêts à investir dans leur projet.

Il faut savoir que les équilibres financiers dépendront aussi des ratios qui définissent parfaitement les normes. Ces ratios se résument aux points suivants :

• Un ratio inférieur à 3 ou 4 pour l’endettement net ou la capacité d’autofinancement
• Un ratio inférieur à 0,5 pour l’annuité de remboursement du prêt
• Un taux de marge correspondant aux indices sur le marché

Certes, les entrepreneurs ne rédigeront qu’un seul modèle de business plan. Par contre, les investisseurs pourront toujours apporter les recommandations qui leur conviennent. Ce qui fait que les porteurs se retrouveront automatiquement en face de plusieurs plans. Il faut savoir que le choix des bailleurs dépendra uniquement de leur principal secteur d’activité. Ce qui fait que le ratio du dossier peut changer en fonction de l’investisseur.

Bien présenter le document avec les annexes

D’abord, les parties doivent être dans le bon ordre afin d’attirer l’attention des investisseurs. Vient s’ajouter à cela une bonne présentation de chaque partie en question. Le but est de faciliter la lecture de tous les points présentés dans le dossier tout en donnant des envies de lire à vos potentiels bailleurs de fonds.

D’ailleurs, la partie financière est la plus importante concernant le rangement du document. Il ne suffit pas d’utiliser un logiciel spécifique pour garantir cela. Les prévisions qui suivent doivent par exemple se présenter correctement dans le dossier :

• Un compte de résultat
• Le bilan
• Le plan de financement
• Le budget de trésorerie

À noter que tous les membres de l’équipe doivent participer à chaque étape de réalisation d’un business plan. Cela permet de concorder facilement les éléments du projet pour obtenir un meilleur résultat.

Il faut savoir que même les annexes à mettre dans le document ne doivent pas être prises au hasard. Des éléments stratégiques et concrets doivent figurer dans cette partie surtout ceux de la partir financière qui est déterminante pour la validation du dossier. Voici une partie des traits qui doivent apparaitre dans les annexes du document :

• Les résultats de l’étude de marché
• Le récapitulatif des investissements
• Le tableau de TVA
• Le budget mensuel de trésorerie
• Le récapitulatif des frais généraux…

La simplicité et la cohérence sont de mise pendant la rédaction d’un business plan

Ces deux astuces sont d’une grande importance pour assurer la qualité d’un business plan tameplate. De ce fait, il faut savoir aborder les choses de manière simple pour rendre la lecture agréable. Effectivement, il n’est pas bon de se focaliser uniquement dans les détails sur la partie rédactionnelle. Cela n’est même pas d’une grande importance du moment que les autres parties sont solides.

De ce fait, la meilleure option est d’apporter quelques précisions sans en faire trop tout en privilégiant aussi la généralité du projet. Le but est que chaque destinataire du dossier puisse comprendre facilement ce que les porteurs de projet veulent parler.

Par conséquent, il est recommandé de ne pas trop jouer avec les termes spécifiques. Cela peut finir par agacer les lecteurs qui ne sont pas des spécialistes dans le marché choisi.

Il suffit de privilégier les aspects suivants pour avoir un bon business plan :

• Aller directement à l’essentiel pour ne pas se perdre
• Présentation globale de l’offre de l’entreprise
• Priorité pour les impacts positifs que le projet peut apporter
• Faire connaitre les soucis que le projet peut rencontrer

Mis à part cela, la cohérence est un point important dans la rédaction d’un plan d’entreprise. Plus précisément, cela concernera les cibles précises qui sont :

• Les objectifs de la société
• Les moyens utilisés pour atteindre les objectifs
• Le marché dans lequel l’entreprise sera engagée
• Tous les concurrents selon leur catégorie
• Les points qui peuvent relier les porteurs du projet à l’entreprise qu’ils veulent créer

Faire attention aux fautes d’orthographe ainsi que l’aération du document

Contrairement à ce que l’on peut l’imaginer, aucune erreur ne doit se produire pendant la rédaction d’un modèle d’un business plan canevas. Ainsi, il ne faut pas se baser uniquement sur les points techniques pour réaliser le document.

En effet, les fautes d’orthographe seront aussi prises en compte par les lecteurs. Il faut reconnaître qu’un dossier avec beaucoup de fautes d’orthographe aura du mal à passer devant les investisseurs. Plus précisément, la qualité du contenu du document doit dépendre des trois points qui suivent :

• L’orthographe
• La grammaire
• L’accord
• La conjugaison

En plus de l’importance de l’orthographe, il est plus sage de bien aérer le texte. Plus précisément, les lecteurs peuvent se lasser facilement s’ils obtiennent un business plan avec de gros blocs de textes sans la moindre aération. Ainsi, les sauts de page ainsi que les retours à la ligne ne doivent pas être pris à la légère. À souligner que les images sont des éléments très intéressants pour un business plan. Celles-ci ajouteront plus de style à l’intérieur du dossier. Concernant toujours la mise en page, il n’y a rien de mieux qu’un document avec un sommaire et bien paginé.

Avant de finir, il faut faire attention à bien vérifier le document avant de le proposer aux personnes cibles. Un ou deux relectures par les membres de l’équipe peuvent s’avérer intéressantes. On peut aussi confier cette mission à des personnes de confiance qui ne voleront pas le projet et qui apporteront les bonnes corrections.

Dans tous les cas, le langage familier n’est pas très bon pour un business plan. Cela peut être pris comme étant un manque de maturité de la part des porteurs de projet.

Il est aussi recommandé de ne pas enchaîner par la relecture complète dès la fin de la rédaction. Il ne faut pas oublier que l’esprit a besoin de beaucoup d’aération après avoir passé de longues heures à se concentrer sur les parties du document. Du coup, il risque de ne pas se concentrer correctement si on ne le ménage pas.

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Il faut reconnaître que la rédaction d’un business plan nécessite beaucoup de bon sens. Toutefois, il est toujours bon de demander l’intervention d’un expert dans le domaine au cas où cela s’avérerait vraiment indispensable.

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